Pour perpétuer la tradition, odoo a dévoilé peu après la rentrée sa nouvelle version de son CRM/ERP. L’automne 2019 dévoile donc la version 13 du progiciel odoo qui a su se développer et s’adapter aux besoins en constante évolution des TPE et PME depuis ses débuts sous le nom d’OpenERP.
Parmi les nombreuses nouveautés, qu’elles soient fonctionnelles, ergonomiques ou un ajout de fonctionnalité jusque-là non encore disponible dans les précédentes versions, nous vous avons choisi une sélection regroupée par module :
- Module RH :
o Les employés ont désormais accès à certaines informations personnelles les concernant et peuvent les modifier ou les compléter.
o En suivant certaines activités, les ressources du département RH est en mesure de détecter la présence des employés.
o Une nouvelle section est ajoutée avec le renseignement des compétences acquises et leur niveau de maîtrise pour facilité la programmation des futures formations du département RH.
- Module Ventes :
o La rédaction d’un devis devient plus intuitive grâce à l’amélioration de l’ergonomie, le choix à tout moment d’ajouter ou supprimer des colonnes, l’ajout d’un nouveau produit en un clic. Des opérations arithmétiques sont possibles dans les champs des colonnes de quantités et de prix.
o La procédure de facturation est repensée pour une meilleure compréhension de l’utilisateur, ainsi la déduction des acomptes n’est visible qu’en cas de nécessité.
o La personnalisation des rapports est encore simplifiée, cette nouvelle version permet la modification des couleurs et des polices de caractères à l’aide d’une fenêtre ergonomique.
- Module MRP :
o Dans les versions précédentes, les nomenclatures disponibles étaient « Fabriquer ce produit » ou « Kit », la version 13 marque l’arrivée du nouveau type de nomenclature nommé « Sous-traitant ».
o L’affichage d’un minuteur était déjà disponible précédemment mais uniquement dans la partie back-office, avec cette nouvelle version, le minuteur est désormais visible en haut à droite des ordres de travail.
- Module Calendrier :
o L’aperçu permettant la vision des informations essentielles du rendez-vous s’étoffe avec encore plus de champs visibles. De même, l’ajout de plusieurs boutons actions permettent à l’utilisateur de gagner en productivité.
- Module Site Web :
o Un nouveau bouton « Acheter maintenant » a pris place à côté du traditionnel bouton « Ajouter au panier ». Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur de procéder plus rapidement à l’achat de ses produits.
o La présentation de vos produits est modernisée, aux multiples photos de présentation s’ajoute la possibilité de présenter vos produits à l’aide d’une vidéo. Pour cela, compléter simplement l’URL de la vidéo directement sur la fiche produit.
- Module de location :
o Depuis quelques années, la location devenant une méthode de commerce privilégiée, au détriment du schéma traditionnel Achat/Vente, odoo nous dévoile son module dédié à ce mode de gestion. Ce module permet donc d’établir la gestion des livraisons et des retours des produits en location. Cette application est aussi en mesure de prendre en charge la gestion des frais supplémentaires lors de la restitution du produit après la location. Les réservations de location est ergonomique grâce à une vue Gantt.
- Généralités :
o Odoo 13 est actuellement la version la plus rapide.
- A titre d’exemples :
· La création d’un contact est 7 fois plus rapide que sous la version 12
· La modification d’un devis est 11 fois plus rapide que sous la version 12
· La création et l’envoi d’une facture est 3 fois plus rapide que sous la version 12.
o Odoo 13 utilise actuellement la bibliothèque JavaScript jQuery 3.x
o Les fonctionnalités liées à la multi-société sont simplifiées, un seul clic suffit pour changer de contexte de travail. L’ajout et la suppression des accès à une société est aussi plus simple et accessible.
o Améliorations des filtres pour le traitement des rapports permettent désormais de choisir différentes périodes prédéfinies : par mois / par trimestre / par année.
o Sous certaines vues, il est à présent possible de consulter les données sous forme de carte géographique, la navigation devient donc aussi simple que lors de l’utilisation d’un GSP.
o A l’aide d’odoo Studio, il est possible d’ajouter un champ de demande signature sur l’ensemble des documents (Bon de commande, Bon de livraison, …)
Vous avez un projet d’intégration des CRM/ERP odoo dans votre entreprise ?
Discutons ensemble des solutions que l’on peut vous apporter au 01 88 33 41 64 !